Açılımı Personel Devam Kontrol Sistemi olan PDKS, en basit ve genel tanımıyla çalışanların işyerindeki giriş-çıkış faaliyetlerinin takibinin yapıldığı ve performans yönetimi için bu verilerin raporlanarak saklandığı sistemdir.
PDKS tanımını biraz daha açarsak; işe geliş-gidiş, mola sürelerinin takibi, çalışma alanı dışında geçirilen sürelerin hesabı, servis ve yemekhane kullanımı takibi yapılabilen ve çalışma süreleri, shift planlama, vardiya, devamsızlık süreleri, fazla mesailer, izinler gibi hak ediş ve kesintileri günün yasal kuralları çerçevesinde hesaplayıp veri tabanına kayıt eden ve bu kayıtları personelin veya ilgili kişilerin talep etmelerine karşı saklayan sistem bütünüdür.
Sadece personel takibi için değil, hemen hemen her sektördeki büyük-küçük işletmelerde, hava alanlarında, hastanelerde, kamu kurum ve kuruluşlarında, okullarda genel giriş çıkışları kontrol altında tutmak için tercih edilen personel devam kontrol sistemleri, insan Kaynakları ve muhasebe programları ile de kolay entegrasyon sağlayabilir.
Personel Devam Kontrol Sistemi, her işyerinin kendi yapısına uygun olarak farklı şekilde karşımıza çıkar. PDKS sisteminin iki temel öğesi; yazılım ve donanımdır.
Elektronik ortamda verilerin raporlandığı, muhasebe programları ile uyumlu çalışan kısım yazılım kısmıdır.
Donanım ise yazılım kısmı ile bağlantılı çalışan personel giriş çıkış verilerini yazılıma gönderen PDKS cihazlarıdır.
PDKS cihazlarını parmak izi okuyucu, yüz tanıma cihazı, kart okuyucu olarak sıralayabiliriz.
Polimek olarak 1995 yılından beri personel devam kontrol yazılımları yazmaktayız.
Günden güne tecrübemizle firmaların ihtiyaçlarını daha yakından tespit edip, farklı ölçekteki firmalara farkılı PDKS yazılımları sunma fırsatımız oldu.
PDKS yazılımlarımızı firma büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre ; small, standart ve profesyonel olmak üzere 3’e ayırdık ayrıca mobil PDKS yazılımı seçeneği ei mevcuttur.
Yazılım kullanımı işletmenin sektörüne, büyüklüğüne, çalışan sayısı gibi bazı temel ögelere göre değişiklik gösterir.
Small PDKS yazılımI daha küçük ölçekli firmalarda genel giriş-çıkış takibi için tercih edilirken standart PDKS yazılımı genel puantaj hesabını da talep eden işyerlerine uygundur.
Profesyonel yazılım ise daha detaylı rapor talep eden büyük ölçekli veya birden fazla lokasyonu bulunan çoklu kullanıcıya sahip işyerleri için kullanım alanına sahiptir.
Mobil personel yazılımı da personeli sahada çalışan işyerleri için konum bilgisi dahil çalışan takibinin anlık yapılabildiği bir yazılımdır.
Her bir PDKS yazılımı için söyleyebiliriz ki manuel tutulan kayıtların aksine az zamanda çok veriyi kayıt altına almasıyla zamandan tasarruf sağlarken iş yerlerinin ve çalışanların iş yükünü azaltır.
Aynı zamanda hata payını en aza indirir. Böylece personel devam kontrol sitemi zengin bir takip ve süreç yönetimini içermektedir.
PDKS yazılımları ile alabileceğimiz rapor örneklerine bakacak olursak;
PDKS 3.0 Small Yazılımı ;
- Giriş-Çıkış Raporu
- Gelmeyenler Raporu
- İzinler Raporu
- İçerdekiler / Dışardakiler Raporu
- İşe Başlayanlar / İşten Ayrılanlar Raporu
PDKS 3.0 Standart Yazılımı ;
- Giriş – Çıkış Raporu
- Detaylı Giriş-Çıkış Raporu
- Gelmeyenler Raporu
- İzinler Raporu
- Erken/Geç Gelenler Raporu
- İçerdekiler/Dışardakiler Raporu
- İşe Başlayanlar/İşten Ayrılanlar Raporu
- Kimlik Bildirim Raporu
- İzinde Çalışanlar Raporu
- Personel Listesi Raporu
- Puantaj Rapor Örnekleri
PDKS 3.0 Profesyonel Yazılımı ;
- Yıllık İzin Takibi Raporu
- Yıllık Raporlar
- Personel Devamlılık Listesi Raporu
- Yıllık Mesai Takibi Raporu
- Günlük İşçi Durumu Raporu
- Puantaj Sonrası İşçi Durumu Raporu
- Giriş-Çıkış Raporu
- Gelmeyenler Raporu
- İzinler Raporu
- Erken/Geç Gelenler Raporu
- İçerdekiler/Dışardakiler Raporu
- İşe başlayanlar/İşten Ayrılanlar Raporu
- Kimlik Bildirim Raporu
- İzinde Çalışanlar Raporu
- Personel Listesi Raporu
- Puantaj Ayrıntılı Rapor
- Ascii Toplam Rapor
- Çalışma Tablosu Raporu
- Geç Kalanlar Raporu
- Erken Gidenler Raporu
- Devamsızlar Raporu
- Yoklama Raporu
- Çalışma Grubu Raporu
- Fazla Mesai Raporlar
- Hafta Tatilinde Çalışanlar Raporu
- İzin Bilgileri Raporu
- Telafi Çalışması Raporu
