PDKS Kullanmak Neden Önemlidir ?
Personel devam kontrol sistemlerinin kısaltılması olan PDKS sistemleri, işyerlerinde personelin devamlılığının takibinde kullanılan; fazla mesailerinin hesaplanması, molaların düzenlenmesi, maaş hesaplarının yapıldığı bordro programlarına zemin hazırlayan yazılımlardır.
Personel devam kontrol sistem ve yazılımlarını kullanmak firmalar birçok avantaj sağlamaktadır.
Bunları kısaca sıralamak gerekirse;
- Zaman tasarrufu: Manuel işlemler yerine elektronik olarak yapılan işlemler daha hızlıdır ve zaman kaybını önlemektedir.
- Verimlilik artışı: Verilerin düzenli olarak güncellenmesi ve erişilebilir olmasını sağlamaktadır.Böylece pdks sistemi kullanan şirketlerin verimliliği artmaktadır.
- Hata oranının azaltılması: Manuel işlemlerde yapılan hatalar, elektronik sistemlerde önlenip hata oranı azaltılmaktadır.
- Raporlama kolaylığı: Personel devam kontrol sistemleri, çalışanların devamsızlıkları ve yoklukları hakkındaki bilgilerin kolayca raporlanmasını sağlar.
- Yönetim kontrolü: Personel devam takip sistemi, şirketlerin çalışanların devamsızlıklarını ve yokluklarını kolayca yönetebilmelerini sağlamaktadır.
- Adaletli kararlar: Personel devam kontrol sistemi (PDKS), çalışanların devamsızlıklarını ve yokluklarını doğru ve adaletli bir şekilde değerlendirmeyi mümkün kılıyor.
- İşletme verimliliği: Personel devam takip sistemi (PDKS), çalışanların daha etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlar ve işletme verimliliğini arttırmaktadır.
Personel Devam Kontrol Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Kriterler
- Kullanım Kolaylığı: Yazılım kullanıcı dostu ve kolay anlaşılır olmalıdır.
- Güncelleme ve Destek Hizmetleri : Üretici firma; personel devam kontrol yazılımını, yürürlüğe giren kanunlara göre sürekli güncel tutmalı, destek hizmetlerini sorunsuz bir şekilde müşteriye vermelidir.
- Veri Güvenliği : Personel devam kontrol yazılımının güvenli bir şekilde müşteri verilerini saklayabilmesi ve koruyabilmesi gerekmektedir.
- Uyumluluk: Personel devam kontrol sistemi ve yazılımı şirketin mevcut sistemleri ve teknolojileri ile uyumlu olmalıdır. Polimek PDKS yazılımı, mevcut ERP ve SAP süreçleriniz ile entegre çalışabilir.
- Raporlama ve Analitik Özellikleri: Personel takip yazılımı, istenen raporları ve analitik verileri kolayca üretebilmeli ve sunmalıdır.
- Ölçeklenebilirlik: Şirketin büyümesi halinde yazılımın ölçeklenebilmesi ve büyümeye kolayca uyum sağlanabilmesi gerekir.
- Fiyat-Performans Oranı: PDKS yazılımının sundukları ve fiyat performansı orantılı olmalıdır.
