QR Kod Okuyuculu Personel Takip ve Geçiş Sistemi Nedir, QR Kodlu PDKS Nasıl Çalışır ?
QR Kod Personel Takip Sistemi
QR Kod okuyucular son günlerde en çok tercih edilen PDKS ve geçiş kontrol uygulamasıdır.
Bunun başlıca nedeni, kullanıcıya kullanım kolaylığı sağlamasıdır.
QR kod personel takip sisteminde personel kartı, anahtarlığı vb. taşıma zorunluluğu ortadan kalkar.
Polimek PDKS uygulamasında yer alan QR kod dinamik bir yapıya sahip olup, sürekli güncellenmektedir, bu sayede hiç kimse izinsiz geçiş yapamaz.
Q8 QR kodlu okuyucunun hem kart hem de qr kod ile çalışma özelliği bulunmaktadır.
Mobil telefonunuza kolaylıkla indirebileceğiniz PDKS uygulamamız hem Android hem de IOS telefonlarda mevcuttur.
PDKS 3.0 Mobil Uygulama Kurulumu:
App Store (iOS) veya Google Play Store (Android) üzerinden arama kısmına “PDKS 3.0” yazıp arama butonuna tıklıyoruz. Listelenen uygulamalardan “PDKS 3.0 Mobil Polikod” uygulaması bulunur ve yükleme işlemi gerçekleştirilir.
Yapılandırma ve Giriş İşlemleri:
- Yapılandırma işlemi: Personelin uygulamayı kullanabilmesi için insan kaynakları departmanından veya farklı mobil yollar ile tarafınıza ulaştırılan aktivasyon kodunu (doğrulama kodunu) ve sunucu adresini ilgili alana girmelisiniz.
- Giriş işlemi: İnsan kaynakları departmanı veya farklı mobil yollar üzerinden sizlere ulaştırılan kullanıcı adı ve şifre bilgilerini ilgili alana girerek sisteme giriş yapmış bulunur.
PDKS 3.0 Mobil Uygulama İçeriği
Menü: Kullanıcının yetkili olduğu ekranlara menü üzerinden ulaşabilir.
- Çalışma Bilgilerim: Personelin yıl içerisindeki izin, devamsızlık ve fazla mesai bilgilerini görebileceği ekrandır.
- Devamsızlıklar: Personelin devamsızlık yaptığı süreyi belirtir.
- Fazla Mesailer: Personelin yaptığı fazla mesai süresini belirtir.
- Yıllık İzin Bilgileri:
- Önceki yıldan devreden: Personelin geçmiş yıldan devreden toplam yıllık izin bilgisini gösterir.
- Yıl içinde hak edilen: Bulunduğu yıl içerisinde hak ettiği yıllık izin bilgisini gösterir.
- Yıl içinde kullanılan: Bulunduğu yıl içerisinde kullandığı yıllık izin bilgisini gösterir.
- Kalan: Bulunduğu yıl içerisinde kullanabileceği yıllık izin bilgisini gösterir.
- İzinlerim: İzinlerim ekranında personelin talep ettiği izinlerin listesi bulunuyor. Personel isterse kriteri değiştirerek geçmiş izinlerine veya onay/red /bekleme’de olan izinlerini de ayrı ayrı listeye bilir. Yeni bir izin talep edecekse “+” butonuna tıklaması gerekmektedir.
- Sarı icon bilgisi: Onay sürecinde olan izinleri gösterir.
- Yeşil icon bilgisi: Onay süreci bitmiş olan yani onaylanmış izinleri gösterir.
- Kırmızı icon bilgisi: Onay sürecinden red edilmiş olan izinleri gösterir.
- İzin talep etme: Personel izin talep edeceği başlangıç/bitiş zamanlarını girer. “Tam Gün” işaretlenirse, personel 00:00-23:59 arasında izinli sayılır. Daha sonra izin türünü seçerek varsa açıklamayı da girerek izin kaydedilir. Eğer kişinin talep ettiği izni, bir üst amirleri tarafından onay sürecinden geçerek verilecek ise otomatik olarak izinin durumu ‘Bekleniyor’ olarak görülecektir. İlgili amirlerin onayından sonra izninizin durumu Onaylandı veya Red edildi olarak görülür. Bir onay sürecinden geçmez ise direk olarak izin “Onaylandı’ olarak görülecektir.
