Yemekhane Kontrol Yazılımı Teknik Şartnamesi

YEMEKHANE KONTROL YAZILIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. Yazılım Visual Studio.net platformunda geliştirilmiş olmalıdır.
2. Yazılım MSSQL veri tabanını kullanmalıdır,
3. Yazılımda sınırsız sayıda kullanıcı tanımlanmalıdır.
4. Tanımlanan bu kullanıcılar için yazılım üzerinden istenilen yetkilendirmeler (kısıtlamalar ) yapılmalıdır. 
5. Yazılım kullanıcıların zorlanmadan kullanacağı “kullanıcı dostu” bir arayüze sahip olmalıdır.
6. Yazılımın kurulumu ve kullanımı ile alakalı tüm dosyalar ve yardım dokümanları dijital ortamda beraberinde verilecektir.
7. Yemekhane Takip Programı PDKS programına entegre olarak aynı veritabanı üzerinden çalışabilir olmalıdır.
8. Personel bilgileri, otomasyon sisteminden otomatik olarak veya excel formatında hazırlanmış listeler vasıtasıyla pdks ya da sap sistemindeki personel kartlarına hızlıca aktarılabilmelidir. 
9. Sınırsız sayıda Organizasyon ve Personel grubu, departman açılabilmelidir.
10. Yazılımda çok kullanıcılı ortamlarda kullanıcılara istenilen yetkilendirme yapılabilmelidir. Kullanıcılara istenilen yetkilendirme ile çalışabilecekleri menüler ve personel grupları belirlenebilmelidir. Böylece kullanıcılar sorumlu oldukları personel dışındaki personelleri görmemelidir. Kullanıcılar sadece yetkilerinin olduğu işlemleri yapabilmelidir.
11. Yazılım, ilgili kişilere kendilerine tahsis edilen şifrelerini girmeleri suretiyle çalıştırılabilecektir. Personel isterse şifresini kendi değiştirebilmelidir.
12. Kişiye, organizasyona, departmana, göre yemek sayıları günlük, haftalık, aylık öğün toplamları biçimde raporlanabilmelidir.
13. Bir gün için en az 8 öğün tanımlaması yapılabilmelidir.
14. Öğün saati dışında yenen yemekler ayrıca raporlanabilmelidir.
15. Her personel için yemekhaneyi kullanabileceği saatler,bir gün içindeki her bir öğünde alabileceği maksimum yemek sayısı, 1 gün içinde toplamda alabileceği maksimum yemek sayısı tanımlanabilmelidir. (örneğin bir personel için sabah 1 tane,öğlen 1 tane, akşam 1 tane yemek yiyeceğini ancak gün içinde maksimum 2 tane yemek yiyebileceğini ve 1 ay içinde 40 tane yemek yiyebileceğini tanımlayabilmeliyiz.) 
16. Personelin yemek hakkı ya da kart kullanım süresi bittiğinde terminal tarafında personelin yazılım tarafında operatörün sesli ve görsel olarak uyarılmalıdır.
17. Yemekhane sistemini kullanan personeller için yemek kredisi, kontör, öğün hakkı bitenler raporu alınabilmelidir.
18. Personellerin yemekhane kullanım saatleri (ayrıntılı yemekhane giriş-çıkış raporu) öğünlere ve günlere göre ayrıntılı yemek yiyenlerin adetlerini gösteren rapor alınabilmelidir. 
19. Birden fazla yemekhane online ve offline olarak tek programdan yönetilebilir ve çalışabilecek şekilde ayarlanabilmelidir.
20. Otomatik veri transferi yapılabilmelidir.Veri transfer zamanları parametrik olarak ayarlanabilir olmalıdır.
21. Turnike kullanımı olmayan yerlerde sistem fiş çıktısı da verebilmelidir.
22. Yazılım ile okuyucular arasında gerçekleşen tüm durumlar ayrıca log dosyalarında kayıt altında tutulmalıdır.
23.  Gerektiğinde ziyaretçilere yemek hakkı verilebilmeli ve hangi öğünleri yiyebileceği tanımlanabilmelidir ve yemek yiyen misafir raporu alınabilmelidir.
24. Firmanın geliştirdiği yazılımlar ile ilgili personellerin kendi sigortalı çalışanı olması gerekmektedir.
25. Yazılımı geliştiren firmanın iso 27001, iso 9001 kalite belgelerinin olması gerekmektedir.